Liebe Teilnehmer und Teilnehmerinnen,
wir freuen uns sehr Euch zum 1. CHIO Aachen CAMPUS Dressurturnier im Deutsche Bank Stadion vom 10. bis 14. April 2024 begrüßen zu dürfen. Bevor es allerdings soweit ist, geben wir Euch heute noch einige wichtige Informationen bekannt und bitten um Kenntnisnahme und Beachtung.

Anreise und Geländeöffnungszeiten

- Das Gelände wird 1,5 h vor Beginn der 1. Prüfung des Tages geöffnet sein. Außer am Mittwoch, 10. April bereits ab 10 Uhr.
- Die Adresse für die Anreise für alle Tage außer Samstag, den 13. April lautet: Albert-Servais-Allee 50 (Haupteingang CHIO Aachen Gelände), 52070 Aachen
- Am Samstag, 13. April, ändert sich die Anfahrtsadresse auf Grund eines erhöhten Verkehrsaufkommens im Bereich der Krefelder Straße durch ein Heimspiel von Alemannia Aachen. Wir bitte alle Anreisenden die Änderung unbedingt zu beachten, um dem Stau auszuweichen! Die Zufahrt zum Turniergelände erfolgt den gesamten Tag über den Soerser Weg. Die Adresse für Samstag, den 13. April, lautet: Soerser Weg 186, Tor 11, 52070 Aachen.
- Die gebuchten Strompässe werden bei Anreise ausgeteilt. Sollte vorab kein Stromanschluss mit Eurer Nennung bestellt worden sein, dieser aber dennoch benötigt werden, kann dieser für 45 € an der Meldestelle nachträglich erworben werden.

Einstallen der Pferde

- Die Anreise ist für alle Teilnehmer, die eine Box gebucht haben – bis auf die Starter der Prüfung 13 – einen Tag vor der Prüfung möglich. Die Anreise für Prüfung 13, am Mittwoch 10. April, ist ab 10 Uhr möglich. Für die Anreise bitte den Geländeplan beachten.
- Das Deutsche Bank Stadion darf außerhalb der Prüfungen nicht genutzt werden.
- Für die Teilnehmer mit einer gebuchten Übernachtungsbox stehen Parkplätze in Nähe des Stalles zur Verfügung.
- Für die Einstallung sind Stall 1, 12 und 11 vorgesehen.
- Der Stall und die Boxennummer werden vom Ordnungsdienst bei Einfahrt auf das Gelände am Haupteingang mitgeteilt.
- Öffnungszeiten Futterausgabe: Es gibt 2 Zeitfenster für die Futterausgabe.
1. Zwischen 7.30 und 9 Uhr sowie
2. zwischen 17.30 und 19 Uhr.
- Es wird eine Nachtwache vor Ort geben und alle Tore werden ab 23.30 Uhr geschlossen. Sollte jemand nach 23.30 Uhr das Gelände betreten oder verlassen wollen, kann die Nachtwache unter folgender Rufnummer kontaktiert werden: 0160-97281301

Meldestelle

- Öffnungszeiten Meldestelle: Jeweils 1 h vor Beginn der 1. Prüfung des Tages bis ca. 30 Minuten nach Ende der letzten Prüfung. Bitte dazu immer die aktuelle Zeiteinteilung beachten.
- Die Starterlisten werden unter www.its-turnierservice.de veröffentlicht.
- Meldeschluss: Für alle Prüfungen des jeweiligen Prüfungstages bereits am Vortag 16.30 Uhr.
Ausnahmen: Prüfung 13: abhaken am 9. April bis 17 Uhr; Prüfung 1 abhaken bis 2 h vor Prüfungsbeginn
- Das Abhaken ist nach Möglichkeit online über www.its-turnierservice.de durchzuführen.
- Nachnennungen für alle Prüfungen sind jeweils ausschließlich am vorherigen Tag nach dem Meldeschluss im Zeitfenster zwischen 17 und 18 Uhr telefonisch über die Meldestelle unter 0151-22003781 möglich. Dabei wird die Starterzahl für die Prüfungen vom Veranstalter auf 35 Startplätze begrenzt.
- Der Veranstalter behält sich vor, die Prüfungszeiten, die in der vorläufigen Zeiteinteilung veröffentlicht wurden, nach Meldeschluss anzupassen.

Allgemeine Hinweise

- Wichtige Mitteilungen und Änderung während der Turnierlaufzeit werden neben www.its-turnierservice.de ebenfalls über eine WhatsApp Gruppe kommuniziert. Unter folgendem Link kann jeder der Gruppe beitreten: https://chat.whatsapp.com/GZjM9yIdTu7ES6h3tjatKT
- Sollten Rückfragen zum Turnierablauf bestehen, die nicht die Meldestelle betreffen, sondern hinsichtlich An- und Abreise, Einstallungen etc., sind wir unter folgenden Telefonnummern zu erreichen: 0241-9171137, 0241-9171103
- Wir freuen uns sehr, allen Teilnehmern und Teilnehmerinnen dank Unterstützung unseres Partners marstall GmbH mit einer Willkommens-Tüte eine Freude bereiten zu dürfen, diese können in der Meldestelle abgeholt werden.
- Achtung: mit der neuen LPO und dem neuen Aufgabenheft gibt es seit Beginn des Jahres einige Änderungen im Turnierablauf. Wir bitten alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer sich darüber selbstständig zu informieren, ggf. wurde die Aufgabe geändert o.Ä.
- Die letzte Prüfung des jeweiligen Tages kann ggf. unter Flutlicht stattfinden.
- Die Siegerehrungen finden direkt im Anschluss an die Prüfung statt. Wir bitten darum, dass sich alle Platzierten von Platz 1. – 8. auf dem Vorbereitungsplatz bereithalten. Die Schleifen für die Platzierten 1. – 8. werden bereits auf dem Vorbereitungsplatz angesteckt. Alle weiteren Platzierten können sich ihre Schleife in der Meldestelle abholen.
- Die Kür-Musik ist bitte auf einem mit Namen beschrifteten USB-Stick mitzubringen und ist unverzüglich nach der Siegerehrung in der Meldestelle abzugeben.
- Der Soundcheck für Prfg.17 findet im Deutsche Bank Stadion am Samstagabend, 13. April, im Anschluss an die Siegerehrung von Prfg. 15 statt.
- Alle Prüfungen aus dem Stadion werden im Live-Stream bei www.clipmyhorse.tv übertragen.
- Wir bitten alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen das Gelände so zu hinterlassen, wie sie es vorgefunden haben und die Anhänger und Transporter zu Hause auszukehren bzw. die dafür vorgesehenen Schubkarren auf den Parkflächen zu nutzen.
- Ein Hufschmied steht in Rufbereitschaft bereit. Kontakt: Gerd Lamberty, 0171-4251031
- Die Prüfungen werden von einer Fotografin begleitet. Mittwoch bis Freitag können die Fotos bei Lea Sous und Samstag und Sonntag bei Jasmin Metzner erworben werden.
- Hunde sind auf dem gesamten Gelände an der Leine zu führen und Hundekot ist unverzüglich zu beseitigen.
- Das Betreten der Rasenflächen, egal ob mit oder ohne Pferd, ist verboten!
- Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Personen- und Sachschäden. Teilnahme auf eigene Gefahr.

Wir wünschen Euch schon heute eine erfolgreiche Teilnahme an unserem Turnier und eine gute Anreise und freuen uns auf sportlich faire Wettkampftage beim CHIO Aachen CAMPUS.